転職エージェントとは何かわかりやすく解説!役割や選び方のポイントは?

転職エージェントとは何かわかりやすく解説!役割や選び方のポイントは?

転職を考え始めたとき、「転職エージェントってよく聞くけど、一体どんなサービスなんだろう?」「自分一人で活動するのと何が違うの?」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

転職はキャリアにおける重要な転機ですが、何から手をつければよいか分からず、不安を感じることもあるでしょう。

この記事では、転職エージェントの基本的な仕組みから、具体的なサポート内容、他の転職支援サービスとの違い、そして自分に合った転職エージェントの選び方まで、わかりやすく解説します。
日向妃香

監修者日向妃香

人事コンサルタントとしての経験を基に、人事・採用分野で10年以上執筆。累計100社以上の人事担当者を取材し、専門知識と取材力を活かした分かりやすい解説が強み。著名メディアへの寄稿実績もあり、読者の疑問に応える記事作りを得意とする。

mokuji目次

  1. 転職エージェントとは
    1. 転職活動における位置づけとメリット
    2. 無料で利用できる仕組みとビジネスモデル
  2. 転職エージェントが提供するサポート内容
    1. キャリアカウンセリングで自分の強みを発見する
    2. 非公開求人へのアクセスで選択肢を広げる
    3. 転職活動の事務手続きを一括サポート
  3. 転職エージェントと他の転職サービスの違い
    1. 転職サイトとの違い
    2. ハローワークとの違い
    3. 人材派遣会社との違い
    4. スカウトサービスとの違い
  4. 転職エージェントを活用した成功への流れ
    1. 初回面談で希望条件を明確に伝える
    2. 履歴書・職務経歴書の添削を受ける
    3. 面接対策から内定後の条件交渉まで
  5. 効果的な転職エージェントの選び方
    1. ハイクラス求人を扱う転職エージェントも検討する
    2. 口コミと実績で信頼性をチェックする
  6. おすすめの転職エージェントをチェック!

転職エージェントとは

転職エージェントとは

転職エージェントとは、仕事を探している「求職者」と、人材を募集している「企業」との間に立ち、両者が最適な形で結びつくのを支援する人材紹介サービスです。

単に求人を紹介するだけでなく、キャリアに関する専門知識を持つプロの「エージェント」や「転職コンサルタント」が、転職活動の全般にわたって求職者をサポートするのが大きな特徴です。

転職エージェントは、各業界の転職市場の動向や採用に関する情報に精通しています。その専門的な知見を活かして、求職者一人ひとりのスキルや経験、キャリアプランに合った求人を提案し、転職が成功する確率を高めるための伴走者となってくれます。

企業側にとっても、自社のニーズにマッチした優秀な人材を効率的に見つけられるという利点があり、転職エージェントは求職者と企業の双方にとって価値のある存在です。

転職活動における位置づけとメリット

転職活動において、転職エージェントは心強いパートナーとしての役割を担います。最大のメリットは、転職エージェントが持つ専門知識や経験を活用できる点です。

キャリアの棚卸しを通じて、自分では気づかなかった強みや市場価値を客観的な視点で評価してもらえます。

また、多くの転職エージェントは、一般には公開されていない「非公開求人」を扱っています。

これには、企業の重要プロジェクトに関わるポジションや、応募が殺到するのを避けるために公開を控えている魅力的な求人が含まれるため、自分一人で探すよりもキャリアの選択肢が大きく広がります。

さらに、応募書類の添削から面接対策、さらには待遇といった条件交渉に至るまで、転職プロセス全体を通じて手厚いサポートを受けられるのも大きな利点です。これにより、働きながらでも、負担を軽減しつつ効率的に転職活動を進めることが可能になります。

無料で利用できる仕組みとビジネスモデル

無料で利用できる仕組みとビジネスモデル

「これだけ手厚いサポートを受けられるのに、なぜ無料なの?」と不思議に思うかもしれません。その理由は、転職エージェントのビジネスモデルにあります。

転職エージェントは、紹介した求職者の採用が決定した際に、採用企業側から「紹介手数料」という形で報酬を受け取ります。

この成功報酬型の仕組みによって運営されているため、サービスを利用する求職者側は一切費用を支払う必要がありません。

求職者は金銭的な負担なく、キャリア相談から内定後の手続きまで、プロフェッショナルによる専門的なサポートを存分に活用することができるのです。

転職エージェントが提供するサポート内容

転職エージェントが提供するサポート内容

転職エージェントに登録すると、転職活動を成功に導くための、きめ細やかで多岐にわたるサポートを受けられます。これらのサービスは求職者の不安を解消し、自信を持って選考に臨めるように設計されています。具体的には、以下のとおりです。
・キャリアカウンセリング
・履歴書、職務経歴書作成支援
・求人紹介
・面接準備・条件交渉サポート
・業界情報提供
・転職後のキャリアサポート
以降で詳しく解説します。

キャリアカウンセリングで自分の強みを発見する

転職活動を始めるにあたり、まず行われるのがエージェントとの面談(キャリアカウンセリング)です。ここでは、これまでの職務経歴や実績を振り返る「キャリアの棚卸し」を行い、自分自身の強みやスキル、価値観を整理していきます。

多くの人は自分の強みを客観的に把握するのが難しいものですが、キャリア支援のプロであるエージェントと一緒に自己分析に取り組むことで、これまで気づかなかった自分のアピールポイントや、転職市場における自身の価値を明確に認識できます。

このプロセスを通じて転職の軸が定まるため、その後の活動の方向性が明確になり、転職に対する漠然とした不安も解消されやすくなります。

非公開求人へのアクセスで選択肢を広げる

転職エージェントを利用する大きな魅力の一つが、「非公開求人」を紹介してもらえる点です。非公開求人とは、企業のウェブサイトや一般的な転職サイトでは公開されていない求人のことを指します。

企業が求人を非公開にする理由はさまざまで、「重要な新規事業に関する募集のため、競合他社に情報を知られたくない」「人気職種で応募が殺到しすぎるのを防ぎたい」「特定のスキルを持つ人材をピンポイントで採用したい」などといった背景があります。

転職エージェントはこれらの特別な求人情報を保有しており、カウンセリングで把握したあなたの経験や希望に合致するものを提案してくれます。

これにより、自分では決して見つけられなかったような優良企業や好条件のポジションに出会う機会が生まれ、キャリアの可能性を大きく広げることができます。

転職活動の事務手続きを一括サポート

多忙な中で転職活動を進める求職者にとって、煩雑な事務手続きは大きな負担となります。転職エージェントは、こうした面倒な手続きの多くを代行してくれるため、求職者は本来注力すべき選考対策などに集中できます。

具体的には、応募企業への履歴書職務経歴書の提出面接日程の調整選考結果の連絡といった企業とのやり取りをすべて任せることが可能です。

さらに、内定後には、自分からは言い出しにくい給与や勤務条件の交渉も代わりに行ってくれます。

入社日が決まった後の現職の円満な退職に向けた手続きや、引き継ぎに関するアドバイスなど、入社まで一貫してサポートしてくれるため、転職に伴うストレスや時間的な負担を大幅に軽減できるのです。

転職エージェントと他の転職サービスの違い

転職エージェントと他の転職サービスの違い

転職を支援するサービスは、転職エージェントの他にもいくつか存在します。それぞれに特徴があり、自身の状況や希望する転職活動のスタイルによって最適なサービスは異なります。

ここでは、転職エージェントと「転職サイト」「ハローワーク」「人材派遣会社」「スカウトサービス」との違いを比較し、それぞれのサービスの概要を解説します。
サービス 求人情報の特徴 支援内容 向いている人
転職エージェント ・非公開求人の取り扱いがある
・企業と転職エージェントが直接契約している求人あり
・キャリアカウンセリング
・履歴書/職務経歴書添削
・面接対策
・面接日程調整
・条件交渉
・入社手続きサポート
・正社員/契約社員希望者
・手厚いサポートを受けたい人
・未経験職種に挑戦したい人
転職サイト ・公開求人のみ
・サイトごとに得意な業種、職種が異なる
・求人情報の提供 ・幅広い業種から選びたい人
・自分で転職活動を進めたい人
ハローワーク ・全国47都道府県に拠点
・求人数が非常に多い
・雇用形態を問わない
・求人情報の提供
・失業手当/雇用保険手続き
・紹介状の発行
・幅広い求人から探したい人
・自分で企業とやり取りできる人
・失業手当など行政手続きが必要な人
人材派遣会社 ・派遣社員向け求人 ・派遣社員としての就業支援
・勤務条件の調整
・派遣社員として働きたい人
・勤務時間/日数の融通が必要な人
・フルタイム勤務が難しい人
スカウトサービス ・企業の採用担当者からオファーやスカウトが届く ・企業からのオファー仲介 ・自分から動かずに転職先を探したい人
・特定のスキル/経験を持つ人
・キャリアアップを目指す人

転職サイトとの違い

転職エージェントと転職サイトの最も大きな違いは、「エージェントによるサポートの有無」です。転職サイトは、企業が掲載する求人広告を自分で検索し、直接応募するサービスです。

求人探しから応募書類の作成、面接の日程調整まで、すべてのプロセスを自分一人で行う必要があります。自分のペースで気軽に情報収集できる利点がある一方で、転職支援のプロからの支援やアドバイスは得られません。

それに対して転職エージェントは、専任のエージェントが介在し、キャリア相談から求人紹介、選考対策まで手厚くサポートしてくれます。

また、転職サイトには掲載されていない「非公開求人」を紹介してもらえる可能性がある点も大きな違いです。初めての転職で不安な方や、プロの視点を取り入れて効率的に活動したい方には転職エージェントが適しています。

ハローワークとの違い

ハローワーク(公共職業安定所)は、国が運営する公的な就職支援機関です。全国各地に拠点があり、地域の中小企業を中心に非常に多くの求人を扱っているのが特徴です。誰でも無料で利用でき、失業保険の手続きなども行えます 。

しかし、ハローワークはあくまで求職者自身が端末で求人を探し、窓口で紹介状を発行してもらう形式が基本で、企業とのやり取りも自分で行う必要があります。

一方、民間の転職エージェントは、個別的で手厚いサポートが特徴です。企業の内部情報に詳しかったり、非公開求人を扱っていたりと、サービスの質で差別化を図っています。

手厚いサポートを求めるなら転職エージェント地域に根差した幅広い求人情報を探したい場合はハローワーク、という使い分けが考えられます。

人材派遣会社との違い

転職エージェントと人材派遣会社の最も本質的な違いは「雇用形態」にあります 。転職エージェントが紹介するのは、企業に直接雇用される正社員や契約社員の求人です。つまり、転職が成立すれば、求職者は採用された企業と雇用契約を交わします。

これに対し、人材派遣会社は、まず求職者と派遣会社が雇用契約を結びます。そして、派遣会社の社員として、契約先の企業(派遣先)で業務を行います

給与の支払いや社会保険の手続きは雇用主である派遣会社が行います。長期間安定して働きたい、直接雇用を目指したいという方は転職エージェント期間や勤務地、時間を柔軟に選びたいという方は人材派遣会社が適しているでしょう。

スカウトサービスとの違い

スカウトサービスは、自身の職務経歴書などを転職プラットフォームに登録しておくと、それを見た企業や転職エージェントから「スカウト(オファー)」が届く仕組みのサービスです。

いわば「待ち」のスタイルであり、「登録型のヘッドハンティング」とも呼ばれます。自分のスキルや経験が市場でどう評価されるかを知る良い機会になります。

ただし、スカウトが届いても、それはあくまで選考への招待であり、内定が確約されているわけではありません。一方、転職エージェントは、キャリア相談を通じて能動的に求職者の強みや希望を引き出し、それに合った求人を探して提案する「攻め」のサポートが特徴です。

未経験の分野に挑戦したい場合など、経歴だけではアピールしにくいケースでも、転職エージェントが推薦してくれるため、転職エージェントの方が門戸は広いといえます。

転職エージェントを活用した成功への流れ

転職エージェントを活用した成功への流れ

転職エージェントを利用した転職活動は、一般的に体系的なプロセスに沿って進められます。登録から始まり、エージェントとの面談、求人紹介、選考対策、そして内定・入社まで、各ステップで専門的なサポートを受けながら着実に前進することができます。

この一連の流れを事前に理解しておくことで、よりスムーズかつ効果的にサービスを活用することが可能です。
【転職エージェントの利用の流れ】
@ 転職エージェントの登録
A キャリアの相談・求人紹介
B 履歴書・職務経歴書の添削
C 企業への応募
D 面接対策
E 応募企業の選考
F 内定後の条件交渉
G 入社手続き・アフターフォロー

初回面談で希望条件を明確に伝える

転職活動の第一歩は、転職エージェントの公式サイトからプロフィール情報を登録することです。登録が完了すると、エージェントから連絡があり、初回の面談(カウンセリング)の日程を調整します。この面談は、転職を成功させる上で非常に重要です。

これまでの学歴や職歴に加え、希望する業界、職種、年収、勤務地といった条件、そして将来のキャリアビジョンなどを具体的に伝えましょう。事前に自分の希望や考えを整理しておくと、面談がより有意義なものになります。

あなたの意向をエージェントが正確に理解することで、紹介される求人の精度が高まり、ミスマッチを防ぐことにつながります。

履歴書・職務経歴書の添削を受ける

応募したい企業が見つかったら、次は選考書類の準備です。転職エージェントでは、履歴書や職務経歴書の作成をプロの視点からサポートしてくれます。職務経歴書は、これまでの業務内容や実績をまとめたもので、採用担当者が最も重視する書類の一つです。

転職エージェントは、求職者の経歴の中から、応募企業が求めるスキルや経験を効果的にアピールする方法を熟知しています。

どの実績を強調すれば評価されやすいか、自己PRや志望動機をどのように表現すれば魅力的に映るかなど、具体的な添削やアドバイスを受けることで、書類選考の通過率を高めることができるでしょう。

面接対策から内定後の条件交渉まで

書類選考を通過すれば、いよいよ面接です。転職エージェントでは、模擬面接などを通じて、本番さながらの面接対策を行ってくれます。

面接での立ち居振る舞いや話し方想定される質問への回答準備など、きめ細かな指導を受けることで、自信を持って選考に臨めるでしょう。

見事内定を獲得した後も、サポートは続きます。待遇や入社日といった条件面で希望がある場合、転職エージェントが求職者に代わって企業と交渉してくれます。

個人では主張しにくい内容も、第三者である転職エージェントが間に入ることで、スムーズに話を進めやすくなるでしょう。

現職を円満に退職するための手続きに関するアドバイスなど、入社までしっかりとサポートしてくれるため、安心して新しいキャリアをスタートさせることができます。

効果的な転職エージェントの選び方

効果的な転職エージェントの選び方

転職エージェントは数多く存在し、それぞれに得意な分野や特徴があります。転職活動の成功は、自分に合った転職エージェントを見つけられるかどうかに大きく左右されると言っても過言ではありません。

自分のキャリアプランや希望する業界、職種などを考慮し、最適なパートナーを選ぶためのポイントを理解しておくことが重要です。
特徴 総合型転職エージェント 特化型転職エージェント
扱う職種・業界 幅広い職種や業界の求人を取り扱う IT・コンサル・金融・クリエイティブなど特定の業界・職種に特化
向いている人 ・転職先の選択肢を広げたい人
・キャリアチェンジを検討している人
・同業界での転職を考えている人
・職種経験を活かしたい人
求人の特性 多様な業界・職種の求人を幅広く保有 高い専門性が求められる特定分野の求人を多く保有
まずは幅広い求人を見てみたいという方は総合型を、すでに転職を希望する業界・職種が決まっている方は特化型を利用すると良いでしょう。また、双方の利点や特徴を比較するため、組み合わせて活用するのも一つの方法です。

ハイクラス求人を扱う転職エージェントも検討する

キャリアアップを目指して、より高い年収や責任あるポジションを狙うのであれば、「ハイクラス転職エージェント」の利用も有効な選択肢となります。

ハイクラス転職エージェントは、企業の経営層や管理職、専門職といった、一般的に年収が高い求人を専門に扱っています。

これらの転職エージェントは、企業の経営戦略に関わるような重要なポジションの求人を非公開で保有していることが多く、エージェントも各業界の深い知見と豊富な支援実績を持っています。

これまでの経験を活かしてマネジメント職に挑戦したい方や、専門性を武器にさらなる高年収を目指したい方は、ハイクラス向けの転職エージェントに相談してみることをおすすめします。

口コミと実績で信頼性をチェックする

どの転職エージェントを選ぶか決める際には、サービスの信頼性を確認することが不可欠です。一つの判断材料として、インターネット上の口コミや評判を参考にすることができます。

実際にそのサービスを利用した人の体験談は、公式サイトだけではわからないサービスの質やエージェントの対応を知る上で役立ちます。

また、その転職エージェントがどの業界や職種に強みを持っているのか、過去の転職支援実績なども確認しましょう。最終的には、転職エージェントとの相性が非常に重要になります。

多くの転職エージェントでは無料でキャリア面談を実施しているので、実際に話してみて、自分の意向を的確に汲み取ってくれるか、信頼して相談できる相手かを見極めることが、後悔しない転職エージェント選びの鍵となるでしょう。

おすすめの転職エージェントをチェック!

本記事では、転職エージェントの仕組みから活用法、選び方までを詳しく解説してきました。転職エージェントは、求職者キャリアにおける強力なサポーターとなり得ます。専門家のアドバイスを受けながら、客観的に自分を見つめ直し、一人では見つけられないような可能性に満ちた求人に出会うことができるでしょう。

世の中には数多くの転職エージェントが存在します。どの転職エージェントが自分に合っているか比較検討するために、利用者の満足度調査などを参考にするのも一つの良い方法です。

より詳しい情報や、評価の高い転職エージェントのランキングについては、以下のサイトもぜひチェックしてみてください。
日向妃香

監修者日向妃香

人事コンサルタントの経験を基盤に、人事・採用領域の専門家として10年以上の執筆経験を持つ。累計100社以上の人事担当者の取材で培った取材力、豊富な専門知識を活かし、採用データや経営視点も交えた分かりやすい解説を提供。著名メディアにも寄稿実績を持ち、読者の疑問に応える記事作りを得意とする。

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