転職エージェントの断り方｜メール・電話・LINEの例文をケース別に紹介
本記事では、面談のキャンセルから内定辞退まで、状況別にそのまま使える断り方の例文を紹介します。
メール・電話・LINEそれぞれの伝え方も解説しているので、円満に断りたい方はぜひ参考にしてください。
目次
転職エージェントの提案は断ることができる
転職エージェントは成果報酬型のビジネスモデルであり、求職者が入社して初めて報酬が発生します。
そのため、マッチしない求人を断ることは、転職エージェント側にとっても無駄な工数を減らせるメリットがあるのです。
断ることによるペナルティや、今後のサポートへの悪影響はありません。
むしろ、正直に断ることで担当者があなたの希望をより深く理解し、次回以降の提案精度が高まることも期待できます。
断る場合は、メールか電話で担当者に直接伝えましょう。
【状況・理由別】転職エージェントの断り方例文集
ここでは、いくつかの代表的なケースごとの断り方の例文を紹介します。
初回面談・登録後の面談を断る・キャンセルする場合
キャンセルが直前になると担当者に迷惑がかかります。
前日や当日のキャンセルの場合は、メールだけでなく電話も併用するのがマナーです。
転職エージェント 担当者様
お世話になっております。△月△日に面談を予定しております氏名と申します。
大変恐縮ではございますが、急な予定が入ってしまい、当日の面談に伺うことが難しくなってしまいました。
誠に勝手なお願いで恐縮ですが、別日程で再調整いただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
転職エージェント担当者様
お世話になっております。△月△日に面談を予定しておりました氏名と申します。
大変恐縮ではございますが、個人的な事情により、面談をキャンセルさせていただきたく存じます。
直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
面談後に「合わない」と感じて利用を終了する場合
たとえば、求人内容や担当者との相性に不安を感じた場合などです。
正直に理由を伝えることは、エージェント側にとっても今後のサービス改善につながるフィードバックになるため、遠慮せず、丁寧に伝えましょう。
件名：今後のサポートについて｜氏名
転職エージェント担当者様
先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
しかしながら、私自身のキャリアビジョンと貴社の支援内容にズレを感じ、大変申し訳ありませんが、今後のサポートを辞退させていただきたく存じます。
これまでのご尽力に感謝申し上げます。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
氏名
紹介された求人の面接・選考を辞退する場合
書類選考通過後と一次面接前では緊急度が異なり、面接日程の調整に入ってからのキャンセルは企業側にも迷惑がかかります。
なお、企業への連絡はエージェント経由でおこなうのが基本ルールです。
メールか電話で担当者に正直に事情を説明し、お詫びの気持ちを添えて丁寧に断りましょう。
件名：選考辞退のご連絡｜氏名
転職エージェント担当者様
お世話になっております。◯◯株式会社の面接のご案内をいただいておりました氏名と申します。
大変申し訳ございませんが、今回の面接を辞退させていただきたく存じます。
○○社の業務内容に強く興味を持っておりましたが、現時点では自身のキャリア志向と合わないと判断いたしました。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申しあげます。
氏名
面接日程調整後に辞退する場合
転職エージェントの担当者との信頼関係を損なうリスクもあるため、可能な限り辞退は避けるべきです。
ただし、どうしても辞退せざるを得ない事情がある場合は、誠意を持って対応することが肝要です。
その場合は迅速に連絡を入れ、詳しい事情と謝罪の意を丁寧に伝えましょう。
件名：選考辞退のご連絡｜氏名
転職エージェント担当者様
お世話になっております。◯◯株式会社の面接日程を調整いただきました氏名と申します。
大変恐縮ではございますが、今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
実は先日、別の企業様から内定をいただく運びとなり、そちらへの入社を決めましたので、◯◯社の選考を断念せざるを得なくなってしまいました。
面接日程をお取り付けいただいたにも関わらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。
皆様に多大なるご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申しあげます。
どうぞご了承のほどよろしくお願いいたします。
氏名
内定を辞退したい場合
応募先企業、そして転職エージェント双方に影響を与えてしまいます。
内定承諾後の辞退に法的な罰則はありませんが、企業はあなたを迎える準備を進めているため、道義的な責任（信義則上の責任）が生じます。
内定辞退を避けられない事情がある場合は、速やかに謝罪し丁寧に説明をすることが大切です。
件名：内定辞退のご連絡｜氏名
転職エージェント担当者様
お世話になっております。このたび○○株式会社より内定をいただきました氏名と申します。
大変恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡させていただきました。
◯◯社の理念に強く共感し、是非とも入社を果たしたいと考えておりましたが、昨今の家庭の事情により、転職自体を断念せざるを得なくなってしまいました。
内定後のご連絡となりましたこと、深くお詫び申しあげます。
今回の転職活動においては、転職エージェント担当者様に手厚くサポートいただき、誠に感謝しております。
また、○○社のご担当者様にもご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
○○社の皆様にも、お詫びをお伝えいただけますと幸いでございます。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申しあげます。
氏名
ご配慮いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、今回の決断は慎重に検討を重ねた結果でございます。
大変心苦しいのですが、私の意思は固まっておりますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申しあげます。
別の転職エージェントに絞る場合
その際も遠慮なく、誠意を持って伝えることが大切です。
件名：サポート停止のお願い｜氏名
転職エージェント担当者様
平素は大変お世話になっております。氏名と申します。
この度は貴社より手厚いサポートをいただき、心より感謝しております。
誠に恐縮ではございますが、このたび転職活動を○○エージェント様に一本化することといたしました。
これまでいただきましたご支援に深く御礼申し上げますとともに、今後のサポートをご辞退させていただく運びとなりました。
ご連絡が遅くなりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
貴社の益々のご発展をお祈りいたします。
長らくのご厚情に改めて感謝申しあげます。
氏名
他社から内定をもらった場合
その上で速やかに連絡を入れ、事情を説明しましょう。お世話になった担当者への感謝を忘れずに。
件名：選考辞退のご連絡｜氏名
転職エージェント担当者様
お世話になっております。氏名と申します。
この度は、◯◯株式会社の選考にご推薦いただきまして、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、先日別の企業様から内定をいただく運びとなり、そちらへの入社を決めましたので、◯◯社の選考を辞退させていただきたく存じます。
大変魅力的な求人ではございましたが、より自身の志向に合う企業からのオファーということで、慎重に検討した結果の決断となりました。
これまでの選考プロセスでは、大変お世話になり、心より御礼申しあげます。
このような形でのご連絡となりましたこと、誠に申し訳ございませんが、 何卒ご了承いただけますと幸いです。
貴社の今後益々のご発展をお祈りしております。
氏名
転職活動を休止・中止・延期する場合
「現職に留まることにした」「家庭の事情」など理由はさまざまですが、正直に伝えることが大切です。
「再開の際はまたお願いします」と添えることで、良好な関係を維持でき、将来的に再度サポートを受けやすくなります。
件名：サポート停止のお願い｜氏名
転職エージェント担当者様
お世話になっております。氏名と申します。
いつも親身にサポートいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、現職で希望していた部署への異動が決まり、今回は転職を見送ることにいたしました。
つきましては、貴社のサービス利用を一旦停止させていただきたく存じます。
これまでご支援いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
また状況が変わりました際には、改めてご相談させていただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
件名：転職サポート休止のご連絡｜氏名
転職エージェント担当者様
日頃よりお世話になっております。氏名と申します。
いつも親身になって転職活動のサポートをいただき、感謝しております。
実は現在、家族の介護の必要が生じ、しばらくの間転職活動を休止せざるを得なくなりました。
つきましては、誠に勝手ながら活動の一時休止をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。
事情が改善されましたら、再度貴社にご相談させていただければと存じます。
引き続きどうぞよろしくお願い申しあげます。
氏名
LINEでの担当者への断り方と例文
メールよりも短文で構いませんが、ビジネスの相手であることを忘れず、礼儀は守りましょう。
なお、既読スルーは避けましょう。
ブロックしても担当者側にはやり取りの履歴が残っており、「連絡を無視した人」という記録が残ってしまいます。
断る意思が固まったら、短くても構わないので必ず返信しましょう。
お世話になっております。氏名です。
ご紹介いただいた求人について検討いたしましたが、今回は応募を見送らせていただきます。
引き続きよろしくお願いいたします。
お世話になっております。氏名です。
この度、転職活動が終了いたしましたので、サービスの利用を停止させていただきたく存じます。
これまでサポートいただき、ありがとうございました。
転職エージェントへの断り方で大切な5つのポイント
円滑なコミュニケーションのために、以下の5つの点に特に気をつけましょう。
断り方のポイント
断る時は早めに伝える
選考の辞退や内定の辞退など、意思が固まった段階ですぐに連絡することで、エージェント側も次の対応を取りやすくなります。
対応が遅れると、他の求職者への紹介や企業との調整にも影響を及ぼす可能性があるため注意が必要です。
誠意をもって迅速に連絡することで、今後またサポートをお願いする際も良好な関係を保ちやすくなります。
明確な理由を伝える
たとえば「他社で内定をいただいた」「希望条件と合致しなかった」など、事実ベースで簡潔に伝えるだけで十分です。
理由が曖昧だと、エージェント側が納得しづらく、今後の対応にも支障をきたす場合があります。
正直かつ丁寧に伝えることで、信頼関係を保ちつつ円満に辞退することができます。
無視や放置はしない
連絡を返さないことで、エージェント側は進行状況の判断ができず、企業との調整や他の求職者への対応にも支障が出てしまいます。
また、今後またサポートをお願いしたいときに、不誠実な対応が記録として残ってしまうことも。
辞退する場合も、感謝の気持ちとともに丁寧に連絡を入れることで、良好な関係を保つことができます。
意思が固まっていることを明言する
曖昧な表現や遠回しな言い回しだと、エージェントが「まだ交渉の余地がある」と受け取ってしまい、やり取りが長引く原因になります。
「今回は辞退させていただきます」や「他社への入社を決めたため、御社のご紹介はお断りいたします」など、明確な言葉で伝えることで、双方にとってスムーズな対応が可能になります。
担当者に感謝の気持ちを伝える
転職エージェントの担当者は、あなたの希望に合う求人を探し、選考対策やスケジュール調整など、さまざまな面で尽力してくれています。
「ご紹介やご対応ありがとうございました」など、ひと言添えるだけでも印象は大きく変わります。
感謝の姿勢を示すことで、今後再びサポートをお願いしたくなったときにも、気持ちよく連絡を取りやすくなります。
正しく断り、自分に合ったサービスを選ぼう
自分の希望に合わないサービスや求人を明確に断ることで、より良い転職活動につなげることができるでしょう。
転職エージェントには相性があります。断った経験を活かして、次はどのような基準で選ぶべきかを考えてみましょう。
たとえば、サポートの手厚さを重視するのか、求人の質や量を優先するのか、自分にとって譲れないポイントを明確にしておくことが大切です。
複数のエージェントを比較検討しながら、自分に合ったパートナーを見つけてください。
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転職エージェントの利用を検討される際はこちらもぜひご参考いただき、自分に合ったより良い選択肢を見つけてみてください。
