看護師の履歴書の書き方｜転職向けに志望動機や見本・封筒マナーも解説
基本情報の書き方から志望動機、提出時のマナーまで、履歴書作成のポイントを項目別に解説します。
転職回数が多い方やブランクがある方への対処法も紹介しますので、好印象を与える履歴書を作成し、理想の職場への転職を目指しましょう。
目次
看護師の履歴書作成を始める前の基礎知識
基本的な準備を整えておけば、スムーズに履歴書作成に取り組め、書き直しの手間も減らせます。
抑えておくべき主なポイントは、以下のとおりです。
看護師の履歴書作成を始める前の基礎知識
履歴書作成は手書きとパソコンどちらでもOK
応募先から指定がない場合は、どちらを選んでも問題ありませんが、それぞれにメリット・デメリットがあります。
自分の状況や応募先に合った方法を選ぶことが大切です。
以下の比較表を参考に、最適な方法を検討しましょう。
手法 | メリット | デメリット |
手書き | ・丁寧さや熱意が伝わりやすく、誠実な印象を与えられる | ・作成に時間がかかり、書き損じた場合は最初から書き直す必要がある |
パソコン | ・効率的に作成でき、修正も簡単 | 手書きに比べて事務的な印象になりやすく、熱意が伝わりにくいと感じる採用担当者もいる |
特に地方の病院や歴史ある医療機関では、手書きが評価されることもあるでしょう。
一方、字に自信がない方や複数の施設に応募する場合はパソコン作成が適しています。
応募先や自分の状況に合わせて、強みを活かせる方法を選びましょう。
参照：ハローワーク「応募書類の作り方」
看護師の履歴書作成に必要なもの（手書きの場合）
特に書き損じた場合に備えて、履歴書用紙は複数枚準備しておくことが重要です。
手書き作成に必要な持ち物は、以下のとおりです。
・履歴書用紙A4版（見開きA3サイズ）
・黒のボールペン(油性または水性、ゲルインクでも可)
・6ヶ月以内に撮影した証明写真(縦4cm×横3cmが一般的)
・のり（写真を貼るために使用）
・下書き用の鉛筆と消しゴム
これらの使用は公式書類として不適切とされ、採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。
書き間違えた場合は、新しい用紙に最初から書き直すのが基本です。
履歴書用紙は文房具店やコンビニエンスストアで購入できますが、自分の経歴や志望動機を書きやすいレイアウトのものを選びましょう。
A4サイズの2つ折りタイプ（見開きA3サイズ）が最も一般的で、提出時にもかさばりません。
参照：ハローワーク「応募書類の作り方」
参照：ハローワーク インターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」
看護師ならではの記載ルール（「貴院」「入職」など）
一般企業とは異なるため、正しい用語を押さえておくことが大切です。
●応募先の呼び方
・病院、クリニック：「貴院」
・法人全体：「貴社」「貴法人」
例）「貴院の理念に共感し」「貴社が運営する地域医療に貢献したい」
●職歴の表現
・「入社・退社」ではなく「入職・退職」
例）令和3年4月 ○○病院 入職／令和5年3月 一身上の都合により退職
●資格の書き方
・看護師免許、認定資格は「取得」と記載
例）令和○年○月 看護師免許 取得
【項目別】看護師の履歴書の書き方・見本
履歴書の各項目には、看護師としての専門性やあなたの人柄を効果的に伝えるためのポイントがあります。
写真の選び方から、最も重要な志望動機や自己PRの作成方法まで、項目別に適切な記載方法を解説します。
【項目別】看護師の履歴書の書き方・見本
①基本情報（日付・氏名・住所）と証明写真
細かな記載ルールを守ることが第一印象につながります。
・提出日を記載
郵送：投函日
持参：面接日
西暦・和暦は履歴書内で統一する
●氏名
・「ふりがな」→ひらがな／「フリガナ」→カタカナで記載する
・姓と名の間は適度に空け、読みやすいように
●住所・連絡先
・都道府県から建物名、部屋番号まで省略せずに記入する
例：〇丁目〇番〇号
・電話番号は日中つながる番号を記載
●証明写真
・清潔感を最重視する
・スーツまたはジャケット着用、6か月以内に撮影したものを利用する
・前髪は目にかからないよう整え、女性はナチュラルメイクにする
・派手なアクセサリーは避ける
・写真裏に氏名を記入する（剥がれ防止のため）
・スナップ写真、プリクラは利用しない
②学歴・職歴
・高校卒業から記載するのが一般的
例：〇〇県立〇〇高等学校 卒業
・看護学校、大学は入学、卒業の両方を記載
・学部、学科名まで正式名称で明記する
●職歴
・すべての勤務先を省略せず、正式名称で時系列に記載する
・病院名だけでなく、法人名を含めるとより丁寧
例：医療法人〇〇会 〇〇病院 入職
・所属部署も記載すると経験が具体的に伝わる
例：内科病棟勤務／救急外来勤務
●退職理由の書き方
・基本：一身上の都合により退職
・結婚、出産、介護などの、ポジティブまたは正当な理由がある場合は具体的に記載しても良い
例：結婚に伴う転居のため退職
●職歴が多い場合
・入職、退職を1行にまとめて記載可能
例：令和3年4月 〇〇病院 入職（令和5年3月 一身上の都合により退職）
・短期間の職歴も省略せず、正直に記載することが信頼につながります
●締めくくり
・在職中：現在に至る
・退職済み：以上（右寄せで記載する）
③免許・資格
・「看護師免許 取得」を最初に記載
・その後は取得年月の古い順に、正式名称で記入する
例：
・令和○年○月 看護師免許 取得
・令和○年○月 認定看護師（感染管理）認定
●専門資格の書き方
・認定看護師、専門看護師は必ず記載し、分野名まで明記
例：認定看護師（緩和ケア）、専門看護師（がん看護）
・准看護師から正看護師になった場合は、両方を時系列で記載するとキャリアアップの姿勢が伝わる
●その他の資格
・普通自動車運転免許（訪問看護などで評価されやすい）
・BLSプロバイダー、呼吸療法認定士など、医療現場で役立つ資格を記載する
●取得見込み、記載がない場合
・取得見込み：
例：令和○年○月 認定看護師（救急看護）取得見込み
・該当なしの場合も空欄にせず、「特になし」と記入する
・資格が多い場合は、応募先の業務に関連性が高いものを優先して記載する
参照：公益社団法人日本看護協会「認定看護師」
参照：公益社団法人日本看護協会「専門看護師」
④志望動機
採用担当者はここから、「なぜこの医療機関を選んだのか」「理念に合っているか」「長く働いてくれそうか」を見ています。
効果的に伝えるには、これまでの経験と応募先の特色を結びつけ、「ここでなければならない理由」を具体的に書くことが重要です。
「理念に共感しました」だけでは抽象的なため、どの経験から、理念のどの部分に共感したのかを掘り下げましょう。
志望動機の構成は、以下の流れを意識すると効果的です。
・これまでの経験で感じたこと、学んだこと
・応募先の理念や特色への共感
・入職後に実現したいこと、貢献できること
●例文（要点）
前職の急性期病棟での経験を通じて退院後の生活支援の重要性を感じ、「地域に根ざした看護」を掲げる貴院の理念に共感しました。
これまでの経験を活かし、訪問看護の分野で患者様とご家族に寄り添うケアを提供したいと考え、応募いたしました。
⑤自己PR
効果的に伝えるには、結論 → 具体的なエピソード → 入職後の貢献という流れを意識しましょう。
その結果、『あなたがいると安心できる』というお言葉をいただき、患者満足度調査でも高い評価を得ることができました」のように、数字や具体的な成果を交えて説明すると説得力が増します。
弱点を客観的に把握し、成長しようとする姿勢は評価につながります。
なお、自己PRは応募先が求める人物像に合わせて内容を調整することが重要です。
求人情報や病院の理念を確認し、自身の経験や強みと結びつけて整理しましょう。
⑥本人希望欄
この一文は、応募先の方針や勤務条件を尊重する姿勢を示すもので、特に強い希望がない場合に適しています。
ただし、どうしても譲れない条件がある場合は、簡潔に記載しても構いません。
・「小児科での勤務を希望いたします」
・「夜勤専従での勤務を希望いたします」
・「週3日勤務を希望いたします」
これらは「条件重視」という印象を与えやすく、面接で相談するのが適切です。
家庭の事情など、やむを得ない制約がある場合は、理由を添えて簡潔に伝えるとミスマッチ防止につながります。
複数の希望を書く場合は、優先順位の高いものから短くまとめることがポイントです。
本人希望欄は、謙虚な姿勢を保ちつつ、必要最小限を伝える場と考えましょう。
採用担当者に響く「職務経歴書」の書き方
履歴書が基本情報を簡潔に伝えるものであるのに対し、職務経歴書はこれまでの業務経験やスキルを具体的にアピールするための資料として位置づけられます。
採用担当者に響く職務経歴書を作成するには、役割の違いを理解したうえで、構成や書き方のポイントを押さえることが重要です。
以下の流れで解説します。
採用担当者に響く「職務経歴書」の書き方
そもそも職務経歴書はなぜ必要？履歴書との違い
履歴書では、学歴・職歴・資格などを簡潔に記載しますが、職務経歴書では、以下の要素を具体的に説明することが求められます。
・各職場で担当した業務内容
・現場での役割や工夫した点
・身につけたスキルや強み
・応募先で活かせる経験
特に経験者採用では、履歴書以上に職務経歴書が重視される傾向があり、内容次第で選考結果を大きく左右することも珍しくありません。
新卒の場合は職務経歴書の提出は不要ですが、看護師として一度でも働いた経験がある方は、職務経歴書を準備しましょう。
自分の経験やスキルを整理し、応募先にどのように貢献できるかを具体的に示すことで、採用の可能性を大きく高められます。
職務経歴書の基本構成と記載項目
A4サイズ1～2枚程度にまとめるのが標準的です。
冒頭に自分の経歴を簡潔にまとめます。
「看護師として○年の臨床経験があり、急性期病棟と外来での勤務を経験してまいりました」のように、全体像を分かりやすく示しましょう。
●職務経歴
各職場について以下の内容を具体的に記載します。
・在籍期間(○年○月~○年○月)
・病院概要(病床数、診療科、病院の特徴など)
・配属部署(病棟名、外来、手術室など)
・業務内容(日常業務、担当した看護ケア、使用した医療機器など)
・実績(プリセプター経験、委員会活動、チームリーダー経験など)
脳神経外科病棟にて、脳卒中患者様の急性期看護を担当。
バイタルサインの観察、嚥下機能評価、リハビリテーション看護を実践。
「電子カルテシステムの使用に精通しており、新人看護師への操作指導も担当しました」のように、具体的に書くとアピール力が高まります。
自己PRでは、これまでの経験を踏まえて、応募先でどのように貢献できるかを述べます。
履歴書の自己PRと重複しても構いませんが、職務経歴書ではより具体的なエピソードや実績を交えて説明しましょう。
参考：ハローワーク「職務経歴書の作り方」
経験・スキルを効果的にアピールする書き方のコツ
以下のポイントを意識すると、評価されやすくなります。
リーダー、プリセプター、委員会活動などは、マネジメント力や指導力の証明になります。
例：
「病棟でチームリーダーとして5名の看護師をまとめ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション向上に貢献しました」「新人看護師2名のプリセプターを担当し、1年間で独り立ちまで指導しました」
●成果や学びを数字で伝える
業務内容の羅列ではなく、数字で成果を示すことで説得力が増します。
例：
「インシデント削減プロジェクトに参加し、病棟内の転倒事故を前年比30%減少させました」
「患者満足度向上のため、退院指導の充実に取り組み、病棟の満足度スコアが3.8から4.2に向上しました」
●応募先に合わせて強みを取捨選択する
求人情報を事前に確認し、応募先が求める人物像に合わせてアピール内容を調整しましょう。
例：
・求人情報に「チーム医療を重視」と書かれていれば、多職種連携の経験を詳しく記載する
・「教育体制が充実」とあれば、指導経験や学習意欲を強調する
●資格・研修歴で成長意欲を示す
専門性の高い資格や研修参加歴も、学習意欲や向上心を示すアピールポイントになります。
例：
「緩和ケア認定看護師の資格取得に向けて、現在○○研修を受講中です」
「日本看護協会主催の○○研修に参加し、最新の知識を習得しました」
ただし、事実と異なる内容を記載することは絶対に避けてください。
誠実さと正確さを保ちながら、自分の価値を効果的にアピールすることが成功へのカギです。
履歴書提出時のマナーと最終チェックリスト
郵送や持参の方法、提出前の最終確認について解説します。主なポイントは以下のとおりです。
履歴書提出時のマナーと最終チェックリスト
郵送の場合：封筒の書き方と添え状（送付状）のポイント
書類は「添え状→履歴書→職務経歴書」の順に重ね、クリアファイルに入れて封入しましょう。
クリアファイルを使用することで、書類が折れたり汚れたりするのを防げます。
封筒の書き方
茶封筒は事務的で他の書類に紛れやすいため、応募書類には白封筒が無難です。
封筒の表面には宛名を縦書きで記載し、病院名や部署名は省略せず正式名称で書きます。
担当者名が分かっている場合は「〇〇様」、分からない場合は「採用ご担当者様」と記載しましょう。
宛名の左下には、「応募書類在中」または「履歴書在中」と赤字で書き、定規を使って四角で囲むと、重要書類であることが一目で伝わります。
裏面の左下には、自分の住所と氏名を記入し、投函日を添えるとより丁寧な印象になります。
封は必ずのり付けし、封じ目には「〆」を書くのがマナーです。
郵送方法は基本的に普通郵便で問題ありませんが、配達状況を確認したい場合は、相手のポストに投函される特定記録郵便やレターパックライトを利用すると安心です。
確実に届いたことを把握できるため、重要な応募書類の送付に適しています。
参照：ハローワーク「4 応募書類を入れる封筒」
添え状（送付状）の書き方
ビジネスマナーとして添え状を付けることで、丁寧な印象を与えられます。
添え状に記載すべき項目は以下のとおりです。
・宛名(病院名、部署名、採用担当者名)
・自分の住所、氏名、連絡先(右下に記載)
・件名(「応募書類の送付につきまして」など)
・本文(時候の挨拶、応募の旨、同封書類の確認、面接の依頼)
・同封書類一覧(箇条書きで記載)
提出前に必ず確認！最終チェックリスト
小さなミスが採用担当者の印象を悪くすることもあるため、丁寧にチェックすることが重要です。
チェックポイント | 具体的な内容 |
誤字脱字のチェック | 誤字脱字がないか、また医療機関名や資格名は正確に記載されているか |
数字の間違いのチェック | 西暦または和暦で統一されているかも含め、生年月日や職歴の年月日などの数字が正しく記載されているか |
空欄がないかのチェック | 記載することがない場合は「特になし」と記載するなどして、すべての項目が埋まっているか |
読みやすさのチェック | 箇条書きや段落分けを行い、読みやすいレイアウトになっているか |
志望動機の整合性チェック | 応募先の特徴や理念と、自身の志望動機や看護観が一致しているか |
書く内容がない項目は「特になし」と記入し、漏れがないか再度確認しましょう。
また、証明写真がしっかり貼れているかも確認が必要です。
のりが少ないと郵送中に剥がれる可能性があるため、四隅まで丁寧に貼ってください。
面接に備えて、提出する履歴書・職務経歴書はコピーを手元に保管しておくと安心です。
面接では記載内容について質問されることが多いため、自分が何を書いたかを把握しておきましょう。
持参する場合：手渡しの際のマナー
むき出しのまま持ち歩くと、折れや汚れの原因になります。
また、以下のポイントも抑えておくと安心です。
・表面に宛名を書く必要はない
・裏面には自分の氏名、住所を記載しておく
※万が一書類と封筒が離れても、持ち主が分かるようにする
●手渡しの際のポイント
・面接官には封筒から取り出し、クリアファイルごと手渡す
・相手が読みやすい向きに整える
・「よろしくお願いいたします」と一言添えると丁寧な印象に
※受付で提出を求められた場合は、封筒に入れたまま渡しても問題ありません。
●当日の注意点
・書類を折り曲げたり、しわをつけたりしない
・カバンからすぐ取り出せる位置に準備しておく
・書類を探して慌てると、準備不足の印象を与えてしまうため注意する
看護師の履歴書に関するよくある質問
主な質問は、以下のとおりです。
看護師の履歴書に関するよくある質問
Q. 職歴にブランク（空白期間）がある場合はどう書く？
育児、介護、病気療養、資格取得のための勉強など、理由は人それぞれですが、誠実に伝えることが信頼につながります。
職歴欄には、ブランク期間の前後の職歴を正確に記載します。
「令和3年3月 ○○病院 退職（出産・育児のため）」
「令和5年4月 △△クリニック 入職」
※2年間の空白期間があることが分かる形にし、退職の記載の横にカッコ書きで理由を添える
「令和3年4月から令和5年3月まで、育児に専念しておりました。現在は保育園に入園し、常勤での勤務が可能です」
「育児期間中も看護知識を維持するため、オンライン研修を受講し、最新の医療情報を学び続けました」
「介護の経験を通じて、患者様やご家族の気持ちをより深く理解できるようになりました」
正直に伝えた上で、復職への強い意欲や準備ができていることをアピールする方が、採用担当者に好印象を与えられます。
Q. パートやアルバイトの経験は書くべき？
パートやアルバイトであっても、そこで培った経験やスキルは立派なキャリアであり、採用担当者にとって重要な判断材料になります。
「令和○年○月 ○○病院 入職(パートタイム)」
「週3日、外来にてパート勤務。採血、点滴、診察介助を担当」
看護師以外のアルバイト経験は、基本的に職歴欄に記載する必要はありません。
ただし、応募先で活かせるスキルを培った経験であれば、自己PR欄で触れても良いでしょう。
たとえば、接客業でのアルバイト経験を通じてコミュニケーション能力を磨いたという内容は、看護の現場でも評価されます。
重要なのは、すべての看護師経験を正確に記載し、自分のキャリアを包み隠さず伝える誠実な姿勢です。
雇用形態の違いを気にする必要はなく、むしろ多様な働き方を経験してきたことは、柔軟性の証明にもなります。
Q. 転職回数が多い場合、不利になりますか？
採用担当者は「なぜ転職を繰り返しているのか」「当院でも短期間で辞めてしまうのではないか」という点を気にしています。
転職回数が多い場合は、各転職に前向きで正当な理由があることを職務経歴書などで補足説明することが重要です。
「急性期から慢性期まで幅広い看護を学びたいという目標があり、計画的に経験を積んできました」
「スキルアップのために認定看護師の資格取得を目指し、専門分野での経験を重ねてきました」
●家庭の事情による転職の説明例
「配偶者の転勤に伴い」
「家族の介護のため」
急性期病棟、療養病棟、訪問看護と異なる環境を経験したことで、どのような状況にも柔軟に対応できる力を身につけました。
応募先の理念や環境に深く共感していること、ここで腰を据えて働きたいという強い意欲を示すことで、採用担当者の不安を払拭できます。
転職回数が多くても、その経験を活かして貢献できることを具体的に示すことができれば、むしろ多様な経験を持つ人材として評価される可能性もあります。
誠実に自分のキャリアを説明し、前向きな姿勢を示すことが成功へのカギです。
好印象を与える履歴書で看護師転職を成功させよう
基本的なマナーを守りながらも、自分らしさや看護への思いを効果的に伝えることで、採用担当者の心に響く履歴書が完成します。
写真選びから志望動機の書き方、職歴の整理、送付方法に至るまで細部に配慮することが、あなたの看護師としての価値を最大限に引き出し、理想の職場への第一歩となるでしょう。
なお、オリコン顧客満足度ランキングでは、実際に人材紹介会社（転職エージェント）を利用して転職したことがある看護師へのアンケート調査をもとに「看護師転職 顧客満足度ランキング」を発表しています。
看護師として転職を検討される際は、こちらもぜひ参考にしていただき、自分に合ったより良い選択肢を見つけてみてください。
※本記事では一般的な例をもとに情報をまとめています。また、情報は公開日現在のものです。
